Perjanjian sewa rumah adalah satu dokumen yang dibuat antara tuan rumah dan penyewa sebagai perjanjian sewa-menyewa di mana tuan rumah memberikan hak kepada penyewa untuk menduduki dan menggunakan rumah tersebut untuk tempoh tertentu dengan imbalan pembayaran sewa yang disetujui. Perjanjian ini memainkan peranan penting dalam menjamin hak dan tanggungjawab kedua-dua belah pihak, serta membantu mengurangkan risiko dan masalah yang boleh timbul semasa sewaan.
Sebagai tuan rumah, adalah penting untuk memahami bahawa perjanjian sewa rumah perlu dibuat setiap kali menyewakan rumah, walaupun pada penyewa yang sama. Perjanjian sewa rumah yang dibuat setiap kali adalah perjanjian yang baharu dan berasingan, dan ia merangkumi maklumat terkini mengenai syarat-syarat, harga sewa dan terma-terma yang perlu dipatuhi oleh kedua-dua belah pihak.
Setiap perjanjian sewa rumah mestilah dibuat mengikut undang-undang yang berkaitan dan menyeluruh serta mengandungi semua butir-butir penting yang diperlukan untuk mengelakkan kekeliruan dan pertikaian yang mungkin timbul. Perjanjian ini harus mengandungi maklumat seperti butiran peribadi tuan rumah dan penyewa, tarikh bermula dan tamat sewaan, harga sewa bulanan, jumlah deposit keselamatan, tanggungjawab tuan rumah dan penyewa, serta terma dan syarat penting lain yang perlu dipatuhi oleh kedua-dua pihak.
Perjanjian sewa rumah yang dibuat pada setiap penyewa yang berbeza juga memastikan bahawa terma dan syarat yang dibincangkan dan disetujui adalah selaras dengan keperluan dan keadaan semasa, dan tidak hanya diberikan dengan cara yang amnya tanpa mempertimbangkan faktor-faktor seperti harga pasaran semasa, keadaan rumah, dan keperluan penyewa.
Selain itu, adalah penting untuk diingat bahawa setiap penyewa adalah individu yang berbeza dengan keperluan dan tanggungjawab yang unik. Mereka mungkin mempunyai keperluan yang berbeza seperti jangka masa sewaan yang lebih lama atau lebih pendek, syarat-syarat khas yang perlu dipenuhi, atau keadaan kewangan yang berbeza. Oleh itu, dengan membuat perjanjian yang baharu setiap kali menyewakan rumah, tuan rumah dapat memastikan bahawa semua keperluan penyewa diteliti dan dipertimbangkan sebelum menetapkan harga sewa yang wajar.
Selain itu, setiap perjanjian sewa rumah harus mengandungi butiran lengkap mengenai hak dan tanggungjawab kedua-dua belah pihak, termasuk hak penyewa untuk menggunakan dan mengambil langkah-langkah yang sewajarnya untuk mengekalkan kondisi rumah. Ini termasuk tanggungjawab untuk menjaga kemasukan air, elektrik, dan pengurusan kawasan sekitar.